0151 6516 3999Mo–Fr 9–17 UhrKennenlernen

Das schwierige Elterngespräch: Checkliste und Protokoll

Für schwierige Elterngespräche im Hort: was Sie vorher klären und was hinterher ins Protokoll gehört. Hier lesen oder als PDF per E-Mail anfordern.

Vorlage für Hort und Ganztag

Sechs Fragen zur Vorbereitung und ein Protokollblatt für danach. Dazwischen der Ablauf in fünf Schritten. Hier zum Lesen, als PDF zum Ausdrucken.

Seite 1 des PDFs: GesprächsleitfadenSeite 3 des PDFs: GesprächsprotokollSeite 4 des PDFs: Für Ihre Leitung
1

Vor dem Gespräch

Gehen Sie die Fragen durch, bevor Sie den Termin ausmachen.

Wer will das Gespräch, und worum geht es?
Was soll am Ende klar sein?
Raum, Zeit, Ruhe: Ist das geregelt?
Womit rechne ich bei den Eltern?
Worauf achte ich bei mir selbst?
Was müsste ich tun, damit es schiefgeht?
2

Im Gespräch

1

Ankommen

Begrüßen, danken, mit etwas Gutem über das Kind anfangen.

2

Anliegen nennen

In einem Satz sagen, worum es heute geht.

3

Beschreiben

Was Sie gesehen haben, mit Datum. Ohne Urteil.

4

Wenn es kippt

Ruhig bleiben, das Gefühl ansprechen, notfalls vertagen.

5

Vereinbaren

Wer macht was bis wann? Folgetermin festlegen.

Statt„Ihr Kind ist aggressiv.“
Besser„Mir ist aufgefallen, dass Leon diese Woche dreimal andere Kinder geschubst hat.“
Protokollblatt zum Ausfüllen
3

Nach dem Gespräch

Füllen Sie das Protokoll direkt danach aus. Beim Folgetermin wissen Sie dann, was vereinbart war, und eine Kollegin kann übernehmen.

Wer war dabeiAnlassBeobachtungenSicht der ElternWas, wer, bis wannFolgeterminNotiz fürs Team

Alles als PDF

Checkliste, Ablauf, Protokollblatt und eine Seite für Ihre Leitung. Kommt sofort per E-Mail.

Mehr zur Haltung dahinter steht im Leitfaden „Schwierige Elterngespräche meistern“.

Sie bekommen die Unterlagen per E-Mail und können sie direkt öffnen.

    Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage speichern. Details in unserer Datenschutzerklärung.

    Elterngespräche im Team üben

    Im Team üben Sie Gespräche, die Sie fürchten, bevor sie anstehen.

    Inhouse-Fortbildung

    Für Ihr Team
    6 Stunden, 8 bis 15 Personen

    ab 1.150 € netto pro Team

    Live-Online-Kurs

    Für Einzelne
    6 Stunden in Kleingruppe

    320 € netto pro Person

    Stand: Oktober 2026 · Erstellt mit KI-Unterstützung